你谁？“东北在逃烤冷面”？交个期末作业，让老师无语住了……🥲

血泪教训

大学生发邮件千万不要只带附件！

一定要写正文内容

事情的起因是这样的

老师让我们把期末作业发到他邮箱

“嘿！简单，都做完了”

“这就发给老师瞧瞧”

我们交作业时

就按照往常的习惯

直接发了一封空白邮件

只带了一个附件的那种

结果就收到了老师的友情提示

“拿回你的‘三无’邮件，重发哈”

仔细一看

真的是“三无”

无主题、无正文、无礼貌

李华同学，我错怪你了

到了大学才发现

发邮件真的是一门学问

平时给老师交作业要发邮件

保研联系导师要发

找工作联系HR也要发

……

各位大学生

不要着急

邮件攻略来啦

攻略在手，邮件不愁！

邮件的撰写与发送

一、收件人

1.要正确输入发送对象的邮箱地址，有多个收件人时，可使用英文分号将每个邮箱地址隔开。

2.抄送功能用于向某收件人发送的邮件内容，抄送人顺序一般默认职位由高到低，同级别则按内容关联度排序。

二、主题

三、正文

1.开头部分应注意基本的礼节礼貌，身份信息要准确，要注意对收件人的尊称。

2.主体部分。当发送给不熟悉自己的人时，应先做简短的自我介绍，告知写信目的。内容开门见山，言简意赅。应着重点明重要信息（如时间、地点、关键人物等），必要时可进行适当标注。语言不宜过于随意和口语化，且正式邮件中不要使用缩写。同时要注意正文字体与字号的设置，可根据收件人的习惯进行适当调整，一般格式为：宋体、Arial10号字/16px。

3.结尾要有相应的敬辞和祝福。

四、附件

1.如果邮件带有附件，应在正文里提示收件人查阅附件，例如：“文件于附件中，请查收”。

2.附件数量一般不超过四个，超过则应使用压缩包传输。如果文件过大，可使用云盘链接的形式发送。有特殊的文件格式，要注明打开方式。而简历或有定义格式的文件，建议转化为PDF形式发送。

五、发送

发送前要反复检查收件人地址、格式等是否准确，可使用预览功能检查。

不同邮件主体内容参考

一、提交作业

（1）开门见山，说明来意。

（2）作业内容。

（3）表达期待。

（希望老师批评指正等）

（4）适当的寒暄和礼貌用语。

二、请教问题

（1）简短的自我介绍。

（如学号等方便老师查找）

（2）问题内容+自己的思考。

（3）表达期待。

（希望老师推荐相关资料等）

（4）适当的寒暄和礼貌用语。

三、联系导师

（1）自我介绍+联系目的。

（2）个人情况。

（学业成绩，科研、实践经历等）

（3）表决心，寻找与导师的多方面契合点。

（4）附上简历材料+礼貌用语。

（考研情况下需在自我介绍时加初试成绩）

四、实习就业

（1）自我介绍。

（包括姓名、学校、年级、专业等基本信息）

（2）从哪里看到的招聘信息。

（3）想要求职的岗位是什么。

（4）说清自己的竞争优势。

（5）简单结尾，表示感谢。

温馨提示：

可以把简历的图片格式放在邮件正文

当HR收到的邮件过多

可能不会下载附件中的简历

但能直接阅读放在邮件正文中的图片

如群发几家公司

记得选择“群发单显”

否则会暴露

自己群发的事实哦

 提示 

（1）准确填写邮件的主题，让接收的人可以一眼知道你的来意。

（2）任何类型的邮件都有正文部分，提交时要在正文交代附件内容。

（3）为避免乱码，提交附件记得将word转换成PDF格式。

（4）尽量在工作时间发送邮件。

各位同学注意！

 这次，我们不是高中李华的替身啦 

是为自己写邮件了哦

快去动手操练起来吧

大家还知道哪些写邮件的注意事项吗

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编 辑 | 王   宇

校 对 | 刘雨薇

校 审 | 王子轩

值班编委 | 苗 苗

来源｜中国大学生在线综合整理自苏大教院研究生、北大环院人、本硕博资讯，小红书@小北在北方、@半纪事等

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